Panduan Mengelola Website Anda
Buku panduan praktis untuk orang awam. Anda tidak perlu mengerti coding atau pemrograman sama sekali untuk mengganti menu, produk, harga, foto, kategori, dan nomor WhatsApp.
Sangat Mudah Digunakan Seperti Aplikasi di HP
Semua editan langsung dilakukan dari layar peramban (Google Chrome, Edge, Safari di HP maupun komputer). Anda cukup klik tombol yang Anda inginkan, ketik tulisan baru, lalu klik Simpan. Selesai!
BAB 1: Cara Membuka Ruang Pengelola (Panel Edit)
Tombol edit sengaja disembunyikan agar tamu dan pelanggan Anda melihat website yang bersih dan aman.
Di bawah ini ada 4 PILIHAN CARA. Anda CUKUP PILIH SALAH SATU CARA SAJA yang paling Anda sukai! Anda TIDAK PERLU melakukan semuanya secara berurutan.
🔗 PILIHAN 1: Ketik #admin di Alamat Web
Ini adalah cara paling simpel dan paling praktis:
Buka website Anda di browser (Chrome / Safari / Edge). Pada kolom alamat di atas, tambahkan tulisan #admin di paling ujungnya.
Contoh:
Jika alamat web Anda adalah tokosaya.com, ketiklah:
tokosaya.com/#admin
Lalu tekan Enter. Layar login PIN langsung terbuka!
📱 PILIHAN 2: Ketuk Logo 3x di Layar HP
Jika Anda sedang membuka website lewat HP dan malas mengetik link:
Cukup ketuk logo usaha Anda di pojok kiri atas sebanyak 3 kali berturut-turut dengan cepat (seperti mengetuk pintu rumah: tuk-tuk-tuk!).
Layar login PIN akan otomatis muncul tanpa ada pelanggan kafe/toko yang tahu.
💻 PILIHAN 3: Tombol Keyboard Laptop / PC Kasir
Jika Anda sedang membuka website dari komputer kasir atau laptop pemilik:
Tekan 3 tombol ini secara bersamaan di keyboard:
Ctrl + Shift + A
Layar login PIN akan seketika muncul.
🔒 PILIHAN 4: Tulisan di Bagian Paling Bawah
Gulir layar website Anda sampai ke bagian paling bawah (footer).
Di dekat tulisan hak cipta, Anda akan melihat tulisan kecil dan samar:
🔒 Akses Pengelola
Klik tulisan tersebut untuk membuka layar login PIN.
Setelah Anda memilih salah satu cara di atas, sebuah kotak PIN akan muncul di layar:
• Masukkan PIN bawaan pabrik: 1234
• Klik tombol "Buka Panel →".
Selamat! Anda sudah berhasil masuk ke Ruang Pengelola. (PIN ini dapat Anda ubah kapan saja di Tab 4).
BAB 2: Cara Mengubah Produk/Menu, Harga & Mengunggah Foto
Perubahan yang Anda simpan akan langsung terlihat seketika oleh pelanggan di website.
Cara Mengganti Logo / Lambang Kafe (Langsung di Tab Kelola Menu)
1. Buka Tab "☕ Kelola Menu & Harga".
2. Tepat di bagian paling atas terdapat kotak "🎨 Logo & Lambang Kafe".
3. Klik tombol emas 📁 Upload Logo dari HP/Laptop lalu pilih foto/gambar logo usaha Anda.
4. Selesai! Foto logo kafe Anda seketika muncul di lambang bundar pojok kiri atas website, di drawer menu samping, dan di katalog.
• Tips: Jika kafe Anda belum memiliki gambar logo dan ingin memakai inisial huruf emas mewah (contoh: ST), klik tombol "⚙️ Ganti Inisial / URL Logo" lalu ketik 2-3 huruf inisial usaha Anda.
Cara Mengganti Harga yang Sudah Ada (Hanya 10 Detik)
1. Pada tabel daftar barang di bawah kolom logo, cari produk yang ingin diganti harganya.
2. Klik tombol kuning ✏️ Edit di sebelah kanannya.
3. Ganti angka harganya (contoh: dari 25000 menjadi 28000).
4. Klik tombol 💾 Simpan Menu.
Selesai! Harga di kartu produk dan di pesan WhatsApp pesanan otomatis berubah.
Cara Menambah Menu / Produk Baru
1. Klik tombol emas ➕ Tambah Menu Baru.
2. Isi Nama Menu/Produk (misal: Croissant Cokelat Keju).
3. Pilih Kategori yang sesuai.
4. Ketik Harga (dalam angka, misal: 25000).
5. Ketik deskripsi singkat tentang rasa atau keunggulan produk.
6. Klik 💾 Simpan Menu. Produk baru langsung tayang di katalog!
Cara Mengunggah Foto Menu dari Galeri HP / Laptop
1. Saat menambah atau mengedit menu, klik tombol 📁 Upload Foto dari HP/Laptop.
2. Pilih foto makanan, minuman, atau produk dari galeri HP atau laptop Anda.
✨ Keunggulan Otomatis: Anda tidak perlu repot mengecilkan foto sendiri! Sistem website otomatis memperkecil dan mengompres foto agar website tetap sangat cepat dibuka pelanggan dan tidak menghabiskan kuota.
Cara Menghapus Menu yang Sudah Tidak Tersedia
Jika ada menu musiman yang sudah selesai atau produk yang sudah tidak dijual lagi, cukup klik tombol merah 🗑️ Hapus di samping nama menu tersebut. Konfirmasi 'OK', dan menu langsung terhapus dari tampilan.
BAB 3: Cara Menambah Kategori Baru
Kategori memudahkan pelanggan menyaring produk (contoh: Kopi, Makanan, Pastry, Camilan, Promo, dll).
Buka Pengelola Kategori
Di Tab Menu, klik tombol 🏷️ Kelola / Tambah Kategori (atau klik tulisan [+ Tambah Kategori Baru] yang ada di samping pilihan kategori saat mengisi menu).
Ketik Nama Kategori & Simpan
Ketik nama kategori yang Anda inginkan pada kolom isian, contoh:
Pastry & Roti atau Paket Rame-Rame atau Minuman Segar.
Lalu klik tombol ➕ Tambah Kategori.
Otomatis Muncul di Seluruh Halaman
Seketika tombol kategori baru tersebut akan langsung muncul di barisan filter beranda website, dan langsung tersedia sebagai pilihan saat Anda menambah produk baru!
BAB 4: Cara Mengganti Nomor WhatsApp & Jam Buka
Ubah nomor WhatsApp kasir/admin kapan saja tanpa mengedit kode.
Nomor WhatsApp Pemesanan (100% Langsung Terhubung ke WhatsApp Admin)
1. Buka Tab "📞 Kontak & Operasional".
2. Pada kolom Nomor WhatsApp, masukkan nomor admin/kasir kafe Anda.
Aturan Penulisan Standar Indonesia: Cukup ketik nomor HP biasa diawali angka 08 (contoh: 081270001717 atau 0812-7000-1717). Anda tidak perlu repot mengetik kode 62 karena sistem cerdas kami otomatis menyesuaikannya ke protokol WhatsApp resmi!
3. Klik 💾 Simpan Info Kontak.
⚡ BAGAIMANA CARA KERJANYA SETELAH DISIMPAN?
• 100% Langsung Terhubung Seketika: Seluruh tombol di website (tombol "Pesan via WA" di setiap menu, tombol "Chat WhatsApp" di atas dan bawah HP, serta formulir reservasi meja) akan langsung membuka chat WhatsApp ke nomor admin tersebut.
• Pelanggan Tidak Perlu Simpan Kontak: Ketika pelanggan mengklik tombol, HP pelanggan langsung membuka aplikasi WhatsApp dan menuju ke ruang chat dengan admin kafe Anda.
• Draf Pesan Otomatis: Pesan di WhatsApp pelanggan sudah otomatis terisi nama menu yang dipesan, harga, dan format sapaan rapi, sehingga admin kafe tinggal membalas "Siap kak, pesanan kami siapkan!".
Jam Buka, Alamat & Instagram
Di tab yang sama, Anda bisa mengubah jam buka (contoh: Buka Setiap Hari 08.00 - 23.00 WIB), alamat fisik toko, dan akun Instagram Anda. Klik Simpan setelah selesai.
BAB 5: Cara Mencadangkan (Backup) & Mengamankan Data
Simpan salinan data Anda ke HP atau komputer agar selalu aman.
Menyimpan File Cadangan (Unduh File JSON)
Buka Tab "💾 Backup & PIN" → klik tombol 💾 Unduh File Backup (JSON).
Sebuah file kecil akan ter-download ke perangkat Anda. Simpan file ini baik-baik sebagai cadangan jika sewaktu-waktu Anda membutuhkannya.
Memulihkan Data (Jika Ganti HP atau Komputer)
Jika Anda berganti laptop atau memindahkan website ke server baru, Anda tidak perlu mengetik ulang semua menu! Cukup klik tombol 📂 Impor File Backup (JSON) lalu pilih file cadangan Anda. Seluruh menu dan harga Anda kembali dalam 1 detik!
Mengganti PIN Pengelola
Di tab yang sama, Anda dapat mengganti PIN bawaan 1234 dengan 4 digit angka rahasia Anda sendiri agar tidak bisa dibuka oleh orang lain.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ Orang Awam)
Jawaban untuk pertanyaan paling umum seputar pengelolaan website Anda.